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會展策劃的重要性

2019-11-16 16:54:32

     成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功(gong)(gong)的(de)策(ce)劃(hua)源(yuan)(yuan)于(yu)對社(she)會(hui)資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)有效(xiao)整(zheng)合(he)(he),有效(xiao)的(de)資(zi)源(yuan)(yuan)整(zheng)合(he)(he)必須(xu)使用(yong)有效(xiao)方法,成功(gong)(gong)的(de)策(ce)劃(hua)源(yuan)(yuan)于(yu)一位合(he)(he)格的(de)會(hui)展策(ce)劃(hua)師。會(hui)展策(ce)劃(hua)是對相(xiang)關社(she)會(hui)資(zi)源(yuan)(yuan)整(zheng)合(he)(he)的(de)過程(cheng),是一個系(xi)統工程(cheng)。因此,用(yong)系(xi)統的(de)觀(guan)念去(qu)(qu)認(ren)識(shi)資(zi)源(yuan)(yuan),用(yong)系(xi)統的(de)方法去(qu)(qu)分析整(zheng)合(he)(he)資(zi)源(yuan)(yuan),用(yong)系(xi)統的(de)功(gong)(gong)能去(qu)(qu)實現資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)優化是會(hui)展成功(gong)(gong)策(ce)劃(hua)的(de)創(chuang)造性思維(wei)原理之(zhi)一。


  根據會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動(dong)(dong)的(de)普(pu)遍特征,其整個系(xi)(xi)統由(you)名稱(cheng)、內容、時間、地點、組織(zhi)機構(gou)等五大(da)要素(su)構(gou)成。這(zhe)(zhe)五大(da)要素(su)互相(xiang)聯(lian)系(xi)(xi),形成會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動(dong)(dong)的(de)功(gong)能(neng)主(zhu)體,對(dui)社會(hui)(hui)(hui)產(chan)生(sheng)作用。會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動(dong)(dong)具有增(zeng)加地方市場消費、協(xie)(xie)助提(ti)高城市知名度、協(xie)(xie)助當(dang)地產(chan)業(ye)知識提(ti)高、協(xie)(xie)助拓展(zhan)商(shang)機、連帶保存文(wen)化(hua)資產(chan)、增(zeng)加就(jiu)業(ye)機會(hui)(hui)(hui)等六大(da)功(gong)能(neng)。為了不同程度地實現(xian)這(zhe)(zhe)些功(gong)能(neng),會(hui)(hui)(hui)展(zhan)組織(zhi)和策劃者將會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動(dong)(dong)相(xiang)關(guan)的(de)各類(lei)資源整合成完整的(de)系(xi)(xi)統,并對(dui)系(xi)(xi)統內相(xiang)關(guan)元素(su)關(guan)系(xi)(xi)進(jin)行協(xie)(xie)調(diao),以實現(xian)系(xi)(xi)統功(gong)能(neng)的(de)優化(hua),從(cong)而達(da)到(dao)會(hui)(hui)(hui)展(zhan)活(huo)動(dong)(dong)成功(gong)舉辦(ban)的(de)目的(de)。

會展策劃設計

  五(wu) W 系(xi)統(tong)分(fen)析法,是 WBSA 商務策劃知(zhi)識體系(xi)中的(de) OK 原理(li)與會(hui)展實(shi)務操作經驗相結(jie)合(he)而(er)產生的(de)會(hui)展策劃的(de)思維方法。所謂五(wu) W 指:

 1 、 WHAT (做什(shen)么(me))?即做什(shen)么(me)樣的會展項(xiang)目。它包括項(xiang)目名稱、主題(ti)、內容、形式(shi)等; 

2 、 WHY (為何做)?即選擇項目(mu)的(de)(de)背景(jing)理由(you)是什么。其答案(an)是基于對(dui)項目(mu)關聯(lian)的(de)(de)宏觀(guan)和微觀(guan)資源環境的(de)(de)分析、整(zheng)理和判斷(duan); 

3 、 WHO (誰來參(can)(can)與)?即項目實(shi)施(shi)的組織機構和參(can)(can)與對象如何。它包(bao)括支持(chi)、主辦(ban)、承辦(ban)、執(zhi)行承辦(ban)、協辦(ban)、贊助、參(can)(can)展、參(can)(can)會等單位的選(xuan)擇; 

4 、 (何(he)地(di)做)?即(ji)項目(mu)(mu)在(zai)什么(me)地(di)方(fang)舉辦(ban)(ban)。它包括舉辦(ban)(ban)地(di)所處的(de)(de)政治、經濟、地(di)理、文化、行政、人力等資源狀況的(de)(de)分(fen)(fen)析和(he)判(pan)斷; 5 、 WHEN (何(he)時做)?即(ji)項目(mu)(mu)實施(shi)的(de)(de)具體時間如何(he)。通常包括項目(mu)(mu)的(de)(de)規(gui)劃、籌(chou)備、執行時間及周(zhou)期的(de)(de)安排。會展(zhan)組織者(zhe)和(he)策劃者(zhe)采用五 W 系統分(fen)(fen)析法,可以對會展(zhan)活動相關資源進行簡單(dan)地(di)、明確地(di)、系統地(di)分(fen)(fen)析和(he)整(zheng)理,從而對會展(zhan)活動的(de)(de)構成要素進行科學地(di)定位


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